Notartermin Wohnung verkaufen Berlin: Alle Unterlagen auf einen Blick

Was der Notar bei einem deutschen Immobilienverkauf tatsächlich tut

Der deutsche Notar ist ein unparteiischer Amtsträger — kein Anwalt, der eine Partei vertritt, und kein Makler, der den Deal voranbringt. Seine Aufgabe ist es:

1. Den Kaufvertrag zu entwerfen auf Basis der Unterlagen und Informationen beider Parteien
2. Den Vertrag bei der Beurkundung vorzulesen (gesetzlich vorgeschrieben) und Fragen beider Parteien zu beantworten
3. Die erforderlichen Eintragungen zu veranlassen — bestehende Hypothek löschen, Auflassungsvormerkung des Käufers eintragen und schließlich den Eigentumswechsel im Grundbuch registrieren
4. Den Kaufpreis treuhänderisch zu halten bis alle Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind, dann Zahlung an den Verkäufer freigeben

Der Notar prüft nicht, ob der Preis angemessen ist, berät keine Partei darüber, ob sie fortfahren soll, und führt keine körperliche Besichtigung der Immobilie durch. Seine Funktion ist verfahrenstechnisch: eine rechtsgültige, registrierte Transaktion herzustellen.

Die Unterlagen, die Ihr Notar von Ihnen braucht

Die meisten Berliner Notare senden dem Verkäufer eine Unterlagencheckliste, sobald sie beauftragt sind. Die typische Liste:

• Aktueller Grundbuchauszug — nicht älter als 3 Monate
• Personalausweis oder Reisepass — Kopie Ihres Ausweisdokuments
• Energieausweis — gültiger Energieausweis
• WEG-Verwaltervollmacht oder Verwaltungsunterlagen — falls das Gebäude einen professionellen Verwalter hat: dessen Kontaktdaten und der aktuelle Wirtschaftsplan
• Teilungserklärung — die Erklärung, die die Grenzen Ihrer Einheit definiert
• Löschungsbewilligung — falls eine bestehende Hypothek vorliegt: schriftliche Bestätigung Ihrer Bank, dass das Pfandrecht bei Abschluss gelöscht wird (das dauert oft 2–4 Wochen; beantragen Sie es bei Ihrer Bank so früh wie möglich)
• Grundsteuerbescheid — aktueller Grundsteuerbescheid