Wohnung verkaufen in Deutschland: Diese 7 Dokumente brauchen Sie

Warum Unterlagen wichtiger sind als Sie denken

Deutsche Immobilienkäufe sind notarielle Transaktionen. Der Kaufvertrag wird vom Notar entworfen — und bevor ein Entwurf erstellt werden kann, müssen alle Unterlagen dieser Liste im Postfach des Notars liegen. Fehlt auch nur ein einziges Dokument, kann sich der Notartermin um drei bis sechs Wochen verschieben — oft genug, damit ein Käufer mit einer bereits bewilligten Finanzierung seine Zinsbindung verliert.

Beginnen Sie damit, diese Unterlagen zusammenzustellen, sobald Sie sich zum Verkauf entschlossen haben — nicht erst nach Annahme eines Angebots.

1. Grundbuchauszug

Wo beantragen: Beim zuständigen Grundbuchamt. In Berlin ist das per Online-Portal des Grundbuchamts oder persönlich beim Amtsgericht Ihres Stadtbezirks möglich.

Kosten: 10–20 Euro pro Auszug.

Bearbeitungszeit: 3–5 Werktage online; in ruhigeren Amtszeiten auch noch am selben Tag.

Gültigkeit: Gerichte akzeptieren einen Auszug, der nicht älter als 3 Monate ist. Bestellen Sie ihn frisch, wenn Sie kurz vor der Angebotsannahme stehen.

Der Auszug zeigt, wer die Immobilie besitzt, welche eingetragenen Lasten bestehen (Hypotheken, Dienstbarkeiten, Wegerechte) und die amtliche Flurstücknummer. Falls eine Hypothek aussteht, benötigen Sie von Ihrer Bank eine Löschungsbewilligung, die bestätigt, dass das Pfandrecht bei Vertragsabschluss gelöscht werden kann.

2. Wohnflächenberechnung

Wo beantragen: Aus Ihren Kaufunterlagen, den WEG-Unterlagen oder — falls beides fehlt — von einem zugelassenen Architekten oder Gutachter.

Kosten: Kostenlos aus vorhandenen Unterlagen; 150–400 Euro, wenn eine neue Berechnung in Auftrag gegeben werden muss.

Bearbeitungszeit: 1–2 Wochen bei externer Beauftragung.

Gültigkeit: Kein formales Ablaufdatum, aber Käufer und deren Banken können eine Berechnung älter als 10 Jahre in Frage stellen, wenn die Wohnung verändert wurde.

Die Wohnflächenberechnung ist die offizielle Grundlage für den in Ihrem Inserat genannten Preis pro Quadratmeter. Abweichungen zwischen dem WFL-Dokument und Ihrer Inseratangabe sind eine häufige Ursache für Preisverhandlungen — ermitteln Sie diese Zahl von Anfang an korrekt.